01. 说明袋子的用途
首先说明包装物、搬运方式和使用地点，并列明目的地市场及采购流程所需的特殊文件。明确的用途说明有助于避免比较需求不同的报价。如为重复采购，请说明需匹配的规格或参考样品，并列出变化。
02. 让测量信息清晰一致
提供宽度、长度及单位，单独注明侧褶或底褶，并说明尺寸是平铺还是展开状态。带标注的草图通常比产品名称更清晰。测量现有袋子时，可提供测量位置照片，并说明封口或封边结构。请供应商在报价中确认采用相同测量方式。
03. 补充尺寸之外的细节
注明所需厚度、材质偏好、颜色、透明度和袋型。描述承重或测试需求，不要假定材质名称就能保证性能。印刷需求需提供图稿、颜色及位置；包装需求需注明单卷或单箱袋数、标签内容及条码资料。尚未确定的项目可标为待讨论。
04. 确认样品与交易条件
请确认可行性、起订量、样品是否可提供、样品费用、生产安排及运输条款。确认订单前，核对书面规格、样品及约定图稿。如细节变化，请同步更新报价与确认记录。最终规格须经材料、生产工艺、起订量及生产可行性确认。